automatische Provisionierung

EasyUC kann ihre komplette UC Umgebung automatisiert durch LDAP Importe provisionieren

manuelle Provisionierung

Ihre Helpdesk Mitarbeiter können Telefone mit wenigen Klicks erstellen ohne den CUCM nutzen zu müssen und ohne Fehler zu produzieren

IP-Telefone, Softphones und analoge Ports konfigurieren

Konfigurieren Sie für Benutzer oder auch ohne Benutzer Telefone sowie auch analoge Ports

Nummernplan

EasyUC erstelle automatisch einen Nummernplan und gibt Ihnen einen Überblick. Erstellen Sie Telefone aus dem Nummernplan und schreiben Sie Nummern in Ihr LDAP-System

Funktionsliste / Erläuterung

automatische Provisionierung

Nutzen Sie EasyUC um Ihre UC Umgebung automatisiert zu provisionieren

manuelle Provisionierung

Nutzen Sie EasyUC um standardisiert Ihren CUCM zu konfigurieren. Ihr Helpdesk braucht auch für einzelne Konfigurationen nicht auf den CUCM zuzugreifen

E-Mail-Benachrichtigungen

Jede Konfiguration für einen Benutzer kann per E-Mail automatisiert gesendet werden. Benutzer werden direkt informiert was für sie konfiguriert wurde

Telefon-Fernsteuerung

Steuern Sie über EasyUC das Telefon eines Benutzers um besser Supporten zu können

Namen automatisch ändern

Der Nachname ändert sich im LDAP? EasyUC ändert alle Namen sowie Gerätenamen der Softphones automatisch

Nummernplan Verwaltung

EasyUC erstellt ihren Nummernplan. Schreiben Sie auch die Nummern in Ihr LDAP Verzeichnis

Nummern in LDAP hineinschreiben

Schreiben Sie Nummern direkt in den Benutzer über die LDAP-Schnittstelle

Kurzwahlen über LDAP pflegen

Pflegen Sie Kurzwahlen einfacher indem Sie über eine LDAP Verbindung nach Kontakten suchen

E-Mail-Benachrichtigung - Automatische Einrichtung

Sobald das auto Setup durchgelaufen ist und Benutzer provisioniert hat wird automatisch eine Email gesendet

Zeitgesteuertes CallForwardAll

Leiten Sie Anrufe für die Option "Alle Anrufe" zeitgesteuert um

CDR-Einfuhr

Importieren Sie die CDR Dateien vom CUCM um die Anrufdaten für ein Basis Reporting sehen zu können

Analoge Ports

Provisionieren Sie neben IP Telefonen auch Analoge Ports. ATAs sowie auch Analog Gateways

Voicemails einrichten

Richten Sie über EasyUC die Voicemail für einen Benutzer ein.

Mailboxen verwalten

Schauen Sie bei Bedarf in die Mailbox hinein und unterstützen den Endnutzer beim Verwalten der Mailbox.

Telefon Registrierung Historie

EasyUC Speichert zu definierten Zeiten den Status jedes einzelnen Geräts im UC-System. Bekommen Sie einen Überblick zu welcher Zeit wie viele Telefone angemeldet waren

Gruppen verwalten

Verwalten Sie die Hunt sowie auch Pickup Gruppen ihres Systems.

Automatische Bereitstellung

Verwenden Sie EasyUC, um die Bereitstellung der Cisco-Umgebung vollständig zu automatisieren.

Sie können das Setup für alle Benutzer einer Site bei der ersten Verwendung automatisch erstellen, so dass alle Benutzer auf der gleichen Konfigurationsebene sind. Sobald dieser Job gelaufen ist, wird EasyUC nur noch nach neuen Benutzern suchen und alle neuen Benutzer automatisch einrichten.

Automatische Einrichtung - Erste Verwendung

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie das automatische Provisioning zum ersten Mal konfigurieren und wie alle Benutzer einer Site durch diese Funktion provisioniert werden.

Automatische Einrichtung - Bereitstellung neuer Benutzer im System

In diesem Beispiel können Sie sehen, wie neue Benutzer automatisch in einem System bereitgestellt werden.

Manuelle Bereitstellung

Neben der automatischen Bereitstellung möchten Helpdesk-Benutzer auch in der Lage sein, mit nur wenigen Klicks ein neues Telefon für einen Benutzer zu erstellen. Aus diesem Grund haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, dafür zu sorgen, dass die Bereitstellung eines Benutzers im System möglichst einfach funktioniert und auch ohne UC-Wissen möglich sein sollte.

Telefone erstellen

Sehen Sie, wie einfach es sein kann, neue Telefone für einen Benutzer zu erstellen.

E-Mail-Benachrichtigungen an Endnutzer

Mit EasyUC ist es möglich, dass Benutzer über Konfigurationen, die für sie vorgenommen werden, informiert werden. Wenn zum Beispiel ein Telefon für einen Benutzer angelegt wird, sendet EasyUC automatisch eine E-Mail an den Benutzer. Der EasyUC Admin kann den Inhalt der E-Mail im Vorfeld komplett individualisieren. Mit einer Vielzahl von Variablen kann die E-Mail so gestaltet werden, dass sie alle Informationen übermittelt. Wenn beispielsweise ein Benutzer einer Abholgruppe hinzugefügt wird, ist es sicherlich sinnvoll, dass die E-Mail an den Benutzer auch Informationen darüber enthält, welche anderen Benutzer bereits Teil der Gruppe sind. EasyUC gibt Ihnen somit die Möglichkeit, den Endanwender mehr abzuholen und gleichzeitig den Helpdesk zu entlasten, da dieser diese Informationen nicht mehr an den Endanwender weitergeben muss.

Namen von Benutzern automatisch ändern

Wenn der Name eines Benutzers in LDAP geändert wird, ändert sich normalerweise nichts in CUCM. Der Name auf dem Telefon und erst recht die Namen der Jabber-Telefone bleiben unverändert, so dass der Helpdesk für jede Namensänderung ein Ticket erhält, das bearbeitet werden muss. EasyUC kann verwendet werden, um die Namensänderungen zu automatisieren. Ein Wechsel eines Benutzers wird erkannt und EasyUC ändert alle Informationen dieses Benutzers, so dass der neue Name ganz automatisch auf dem Telefon angezeigt wird.

Namen automatisch ändern

Sehen Sie hier, wie EasyUC automatisch die Namen ändert, sobald sich ein LDAP-Benutzer geändert hat.

Nummerierungsplan mit EasyUC verwalten

Mit EasyUC können Sie Ihren Nummerierungsplan visualisieren, um einen besseren Überblick zu erhalten. Anzeige aller im System vergebenen bzw. noch zu vergebenden Telefonnummern. Reservieren Sie Telefonnummern, damit keine dupliziert werden kann, oder schreiben Sie die Nummer direkt zu einem Benutzer im LDAP-System.

Nummernplan verstehen und Telefone anlegen

Sehen Sie hier, wie der Rufnummernplan in EasyUC funktioniert und wie Sie direkt daraus Telefone anlegen können.

Zahlen direkt in LDAP schreiben

Sehen Sie hier, wie der Nummerierungsplan in EasyUC eine freie Nummer direkt zu einem Benutzer in das LDAP-System schreiben kann.

Kurzwahlnummern über LDAP-Suchen pflegen

Die Pflege von Kurzwahlnummern kann oft sehr lästig sein. Entweder fehlen die Namen oder die zu hinterlegenden Nummern, oder man erhält eine Excel-Liste mit den Informationen, oder schlimmstenfalls einen schriftlichen Hinweis, in den man die Informationen eintippen kann. EasyUC bietet hierfür eine Option an, mit der Sie einfach Kurzwahlen über die LDAP-Suche erstellen können.

Sehen Sie hier, wie Sie die Funktion Kontakte in EasyUC aktivieren und wie Sie sie nutzen können.

Alle Anrufe umleiten - Zeitplan

Mit EasyUC ist es möglich, einen Zeitplan für die Option Alle Anrufe umleiten zu erstellen. Mit dem Cisco C U C M gibt es nur die Möglichkeit, eine Umleitung manuell zu setzen und zu entfernen. Es kann jedoch durchaus sein, dass es aufgrund der Arbeitsroutine eines Nutzers hilfreich wäre, wenn dieselben Umleitungen jede Woche zu einem bestimmten Zeitpunkt eingestellt und wieder entfernt würden.

Aus diesem Grund haben wir einen Zeitplan erstellt, der genau das tut. Legen Sie fest, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit eine Weiterleitung aktiv sein soll.

CDR-Dateien importieren

Mit EasyUC ist es möglich, die CDR-Dateien zu importieren. Sie können nun sehen, welche Anrufe für jeden Benutzer getätigt wurden. Aufgrund der Anonymisierungsfunktion aber natürlich nicht die kompletten Zahlen. In EasyUC soll die Funktion eigentlich nur dazu dienen, bei eventuellen Fehlerbeschreibungen von Nutzern einen besseren Überblick zu erhalten, wann genau ein Aufruf erfolgt ist. Es ist also letztlich dazu gedacht, bei der Fehlersuche im System zu helfen, und nicht dazu, die Anrufdaten des Systems zu analysieren.

Wir wollen Ihnen zeigen, wie Sie die Daten importieren und wie Sie überprüfen können, ob sie korrekt in EasyUC ankommen. Aktivieren Sie zunächst die Funktion in EasyUC und stellen Sie das entsprechende Passwort ein, das Sie verwenden möchten. Der Nutzername kann nicht angepasst werden. Wenn Sie die Funktion in EasyUC aktiviert haben, können Sie zur CUCM-Serviceability navigieren und die Daten in der CDR-Verwaltung speichern.

In EasyUC können Sie unter dem Punkt Logs überprüfen, ob die Daten korrekt an EasyUC geliefert werden.